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法人カードを初めて作るときの選び方ガイド|迷わず決められる判断基準

法人カードの選び方・比較

法人カードを初めて作ろうとすると、「種類が多すぎてどれを選べばいいかわからない」「そもそも自分の会社で審査に通るのか不安」という声をよく聞きます。個人のクレジットカードとは違い、法人カードには年会費・利用限度額・追加カード枚数・付帯サービスなど、ビジネス特有のチェックポイントがいくつもあるため、何を基準に比較すればいいのか迷ってしまうのは当然です。

ただ、選び方のコツを押さえれば、初めてでも自社に合った1枚を見つけるのはそれほど難しくありません。この記事では、法人カード選びで確認すべき判断基準を順番に整理し、初めての方でも迷わず決められるようにわかりやすく解説していきます。

ナビ助
ナビ助
法人カード選びは「自分の事業に合ってるかどうか」が大事なんだよね。高いカード=良いカードとは限らないから、ポイントを押さえて選んでいこう!

法人カードとは?個人カードとの違いを理解しよう

法人カードとは、企業や個人事業主が事業に関する経費を法人名義で決済するためのクレジットカードです。個人カードとの大きな違いは、引き落とし口座に法人口座を指定できる点と、経費管理やガバナンス強化に役立つ機能が備わっている点にあります。

法人カードには大きく分けて「ビジネスカード」と「コーポレートカード」の2種類があります。ビジネスカードは個人事業主や中小企業向け、コーポレートカードは従業員数の多い企業向けという位置づけが一般的です(従業員数の明確な基準はなく、対象はカード会社によって異なります)。初めて法人カードを作る場合は、ビジネスカードから検討するのがスタンダードな流れになります。

ポイント

法人カードで事業経費を決済すると、利用明細がそのまま経費記録になります。プライベートと事業の支出が自動的に分かれるため、確定申告や月次決算の手間を大幅に減らせます。

カードを使い始めたら、紙の領収書の保管場所も先に決めておくと、月末の処理が楽になります。

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法人カード選びで確認すべき5つの判断基準

法人カードは数十種類以上のカードが発行されていますが、以下の5つの基準を順番にチェックすれば、自社に合ったカードを絞り込むことができます。

基準1:年会費のバランス

法人カードの年会費は、永年無料のものから数万円のものまで幅広いのが特徴です。年会費が高いカードほど付帯サービスや特典が充実する傾向にありますが、使わないサービスにお金を払い続けるのはもったいないことです。

初めて法人カードを作るなら、まずは年会費無料または年会費の低いカードからスタートし、事業が拡大してニーズが変わったタイミングでアップグレードを検討するのが合理的です。三井住友カード ビジネスオーナーズやJCB Biz ONEのように、年会費永年無料で基本機能がしっかり揃ったカードも複数存在します。

基準2:利用限度額

法人カードの利用限度額は、カードのグレードや審査結果によって異なります。広告費やシステム利用料など、毎月高額な経費が発生する事業であれば、限度額の上限が高いカードを選ぶ必要があります。

一般カードの場合は数十万円〜100万円程度、ゴールドカードで100万円〜300万円程度、プラチナカードで300万円以上が目安です。ただし、これらはあくまで一般的な目安であり、実際の限度額は審査を経て個別に設定される点に注意してください。

基準3:追加カード(社員カード)の発行

従業員にもカードを持たせたい場合は、追加カードの発行枚数と1枚あたりの年会費を確認しましょう。カードによっては追加カードの枚数に制限があったり、1枚ごとに年会費がかかったりするケースがあります。

少人数の会社であればそこまで重視しなくても問題ありませんが、将来的に組織拡大を見込んでいるなら、追加カードの条件は事前にチェックしておくと安心です。

基準4:ポイント還元率

法人カードにもポイント還元制度があり、一般的な還元率は0.5%前後です。還元率が1.0%を超えるカードは比較的高還元の部類に入ります。

月に100万円の経費をカードで決済する場合、還元率0.5%なら年間6万円分、1.0%なら年間12万円分のポイントが貯まる計算です。経費の支払い額が大きい事業ほど、還元率の差がそのまま実質的なコスト削減につながります。

ナビ助
ナビ助
還元率の差って「たかが0.5%」と思うかもしれないけど、年間の決済額が大きくなればなるほど無視できない金額になるんだ。経費が多い会社ほど還元率に注目してみてね。

基準5:付帯サービスと会計ソフト連携

法人カードには、空港ラウンジの利用、海外旅行傷害保険、出張時の手荷物宅配サービスなど、ビジネスシーンで役立つ付帯サービスが用意されています。出張が多い会社であれば旅行保険やラウンジサービスが重宝しますし、デスクワーク中心の会社であればそうしたサービスの優先度は下がります。

また、freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトとの連携機能は、経理業務の効率化に直結する重要なポイントです。カードの利用明細を自動で会計ソフトに取り込むことで、手入力による仕訳作業が不要になります。

カード以外で受け取るレシートの読み取りが多い場合は、書類スキャナーがあると入力の手間を減らせます。

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初めての法人カードで失敗しないための注意点

法人カードを初めて作る際に、よくある失敗パターンとその対策を紹介します。

多重申し込みを避ける

「どれが通るかわからないから複数同時に申し込もう」と考える方がいますが、短期間に複数のカードを申し込むと、信用情報機関にその記録が残り、審査で不利に働く可能性があります。申し込みは1枚ずつ、結果を確認してから次に進むのが基本です。

必要書類を事前に確認する

カードによって審査に必要な書類は異なります。登記簿謄本や決算書が必要なカードもあれば、代表者の本人確認書類だけで申し込めるカードもあります。設立直後の会社や個人事業主の場合は、代表者個人の与信で審査を行うタイプのカードが申し込みやすいでしょう。

年会費の元が取れるか計算する

年会費が発生するカードを選ぶ場合は、ポイント還元や付帯サービスで年会費以上のリターンがあるかを試算してみましょう。年会費11,000円のカードで還元率が1.0%なら、年間110万円以上の決済があれば年会費の元は取れる計算になります。

注意

法人カードの審査では、代表者個人の信用情報も確認されるのが一般的です。個人のクレジットカードやローンで延滞履歴がある場合、法人カードの審査にも影響する可能性があります。心当たりがある方は、事前に信用情報を確認しておくとよいでしょう。

法人カード導入後に押さえておきたいポイント

カードを発行した後も、いくつかの運用ポイントを意識することで、法人カードの効果を引き出せます。

経費精算ルールを社内で統一する

追加カードを従業員に配布する場合は、「カードで支払ってよい経費の範囲」「利用上限額」「領収書の提出ルール」などを社内で明確に定めておきましょう。ルールが曖昧なままカードを配ると、私的利用や不正利用のリスクが高まります。

ルールを文書にまとめる際は、社内規程の作り方を解説した本を参考にする方法もあります。

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会計ソフトとの連携を設定する

カードが届いたら、早い段階で会計ソフトとの連携設定を済ませておきましょう。利用明細が自動で取り込まれる仕組みを最初に整えておけば、あとから溜まったデータを手入力する手間を防げます。

ナビ助
ナビ助
カードを作ったら終わりじゃなくて、会計ソフト連携まで済ませてこそ本当のスタートだよ。ここを後回しにすると結局手入力する羽目になるから、最初にやっちゃおう!

法人カードの国際ブランドはどう選ぶ?

法人カードを申し込む際には、Visa、Mastercard、JCB、American Expressなどの国際ブランドを選ぶ必要があります。ブランドによって加盟店の数や海外での使いやすさが異なるため、事業の特性に合わせて選びましょう。

国内での利用が中心であればJCBやVisaが使いやすく、海外出張や海外取引が多い場合はVisaやMastercardの国際ネットワークの広さが強みになります。American Expressはビジネス向けの付帯サービスが充実している一方、加盟店がやや限定される地域もあるため、利用シーンに応じて選択しましょう。

迷った場合は、加盟店数が多く国内外で幅広く使えるVisaまたはMastercardを選んでおくと無難です。2枚目のカードを作る際に別のブランドを選べば、利用シーンのカバー範囲を広げられます。

よくある質問(Q&A)

Q. 法人カードの審査にはどれくらい時間がかかる?

カード会社や申し込み方法によって異なりますが、オンライン申し込みの場合は最短で数営業日、郵送の場合は2〜3週間程度が目安です。書類に不備があるとさらに時間がかかるため、必要書類は漏れなく準備しておきましょう。

Q. 個人事業主でも法人カードを作れる?

はい、個人事業主向けのビジネスカードであれば問題なく作れます。三井住友カード ビジネスオーナーズやセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カードなど、個人事業主が申し込める年会費無料のビジネスカードも多く用意されています。

Q. 法人カードと個人カードは併用できる?

併用は可能です。事業経費は法人カード、プライベートの支出は個人カードと使い分けることで、経費管理がよりスムーズになります。

Q. 法人カードで個人的な買い物をしてもいい?

法人カードは事業に関する経費の決済を目的としたカードです。個人的な買い物に使ってしまうと、経費計上の際にトラブルの原因になりかねません。事業と私用の支出は明確に分けて管理することが大切です。

まとめ

法人カードを初めて作るときは、「年会費」「利用限度額」「追加カードの条件」「ポイント還元率」「付帯サービスと会計ソフト連携」の5つを順番にチェックすれば、自社に合ったカードが見つかります。

最初から完璧なカードを選ぶ必要はありません。まずは年会費無料のカードからスタートし、事業の成長に合わせてアップグレードしていくのが、リスクの少ない賢い選び方です。この記事の判断基準を参考に、ぜひ自社に合った法人カードを見つけてみてください。

法人カードの選び方についてさらに詳しく知りたい方は、freeeの法人カード比較ガイドや、三井住友カードの法人カード活用ガイド、JCBのコーポレートカード解説ページも参考になります。

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