社内運用・管理ルール

法人カードの申し込み画面で「会員規約に同意する」にチェックを入れるとき、最後まで読んでいる方はほとんどいないでしょう。分量が多いうえに、法律用語が並んでいるからです。ただし法人カードの場合、規約を読まなかったことが、社内の運用ルールの欠陥と...

法人カードを社員に持たせるとき、経営者がまず気にするのは「使いすぎたらどうするか」です。ところが実際に運用を始めてみると、カードの設定画面をいくら探しても、1枚ごとに上限金額を入力する欄が見つからないということがあります。上限管理はカードの...

社員に法人カードを持たせると、立替精算の手間が減り、経費の把握も早くなります。ただ、カードを渡すという行為は「会社の支払い手段を個人に預ける」ということでもあります。何をしてよくて何が禁止なのかを文書にしないまま配ると、悪意がなくても判断が...

法人カードの私的利用について調べる人の多くは、「これは大丈夫なのか」という不安を抱えています。ただ、経営者や経理担当の立場から見ると、本当に押さえるべきなのは発覚するかどうかではなく、私的利用が起きたときに会社と本人の双方にどんな不利益が生...

法人カードには経費決済やポイント還元だけでなく、従業員向けの福利厚生サービスが付帯しているカードがあります。レジャー施設の割引、スポーツクラブの優待、宿泊施設の特別料金など、追加費用なしで従業員に提供できる福利厚生は、中小企業にとって魅力的...

法人カードでプライベートの買い物をしてしまったり、個人カードで事業経費を払ってしまったりしていませんか。法人カードの個人利用は原則としてNGであり、税務調査でも指摘されるリスクがあります。この記事では、法人カードと個人カードを明確に分ける方...

「社員にも法人カードを持たせたいけど、不正利用が心配」「経費精算の手間を減らしたいけど、管理が大変そう」。こんな悩みを抱える経営者は多いでしょう。結論から言えば、法人カードの追加カードを社員に持たせることで、経費精算の手間が劇的に減り、ポイ...