法人カードの選び方・比較 法人カードとビジネスローンの違い｜支払いを後ろにずらすか、借りるかで使い分ける
資金繰りが苦しくなったとき、経営者の頭に浮かぶ選択肢はだいたい2つに絞られます。ひとつは法人カードで払って引き落としを翌月に回すこと。もうひとつはビジネスローンを組んで手元にお金を入れることです。この2つは「支払いを先送りする」という一点だ...
法人カードの選び方・比較 
法人カードの選び方・比較 法人カードとBNPL・後払い決済の違い｜与信の主体と手数料の負担者で見分ける
BNPL（Buy Now Pay Later／今買って、あとで払う）という言葉が広まったことで、「法人カードの代わりになるのでは」と考える方が増えています。ただ、法人カードと企業間の後払い決済を並べて比べようとすると、最初につまずくのは料金...
付帯サービス・特典 ETC協同組合のETCカードと法人カード付帯ETCの違い｜費用構造から比較する
「法人ETCカードは協同組合でも作れる」という話を見かけて、法人カードに付帯するETCカードと何が違うのか気になった方は多いと思います。結論から言うと、この2つは契約する相手も、与信の考え方も、費用の取り方もまったく違う仕組みです。年会費だ...
社内運用・管理ルール 従業員の法人カード私的利用が発覚したら｜事実確認から回収・処分までの実務
社員に持たせている法人カードの明細に、業務とは思えない支払いが並んでいた。この場面で経営者や経理担当が最初にやりがちなのが、本人を呼び出して問い詰めることと、次の給与から天引きすると伝えることです。どちらも、順番としても法律の建て付けとして...
トラブル対応・各種手続き 法人カードが海外で使えないときの原因と対処｜出発前に潰せる項目を整理
出張先のホテルのフロントで、法人カードが通らない。日本では毎日問題なく使えているカードなのに、なぜここで止まるのか。海外でカードが使えなくなる理由は、日本国内で起きる「残高不足」や「枠オーバー」とはまったく別の層にあります。大きく分けると、...
トラブル対応・各種手続き 法人カードに身に覚えのない請求があったら｜確認の順番と異議申立ての進め方
法人カードの明細に見覚えのない請求が並んでいる。この瞬間に「不正利用だ」と決め打ちして動くと、たいてい遠回りになります。実際には、加盟店名が店舗の看板と違っていた、社員が正当な業務で使っていた、年に一度の自動更新だった、というケースが相当な...
トラブル対応・各種手続き 廃業・解散で法人カードを解約する手順｜清算結了までの順番と口座の閉じ方
会社をたたむとき、法人カードの解約は「最後にまとめて」と考えられがちです。ところが実務では、カードを解約する順番を間違えると、引き落とし先の口座が先に閉じてしまい、支払いだけが宙に浮くという事故が起きます。しかも会社法には、清算の途中では債...
トラブル対応・各種手続き 法人カードの支払いが遅れたらどうなるか｜督促の流れと信用情報への記録を整理
法人カードの引き落としが1日でも遅れると、「信用情報に傷がついて、もう二度とカードが作れないのでは」と一気に不安になるものです。ただ、実際に何がどこへ記録されるのかは、機関ごとに公表されている内容がはっきり違います。そして法人カードの場合、...
トラブル対応・各種手続き 法人カードの再発行にかかる日数と手数料｜事由と申込経路で変わる仕組みを整理
法人カードの再発行は「紛失したときの手続き」だと思われがちですが、実際に窓口へ申し出が入る理由はもっと幅があります。磁気不良で読み取れない、ICチップが反応しない、券面の社名が変わった、不正利用の疑いで番号を変える必要が出た。理由が違えば、...
トラブル対応・各種手続き 社名変更・本店移転のときの法人カードの届出｜漏れやすい登録先の洗い出し方
社名を変えた。事務所を移転した。こういうとき、社内では名刺とウェブサイトの更新に目が向きます。一方で法人カードは、券面の会社名が古いままでも決済は通ってしまうため、後回しにされがちです。ところが法人カードの登録情報は、カード会社1社に届け出...
トラブル対応・各種手続き 代表者が変わったときの法人カードの手続き｜届出の順番と用意する書類
代表者が交代すると、登記、銀行、税務署、取引先への連絡と、やることが一気に増えます。その流れのなかで後回しになりやすいのが法人カードです。日々の決済は問題なく通るため、急ぎに見えないからです。ところが法人カードは、契約上「誰が代表者か」と直...
社内運用・管理ルール 退職者の法人カードを回収する手順｜退職日までに終わらせる社内の段取り
社員の退職手続きは、貸与品の返却リストに沿って進むのが普通です。パソコン、社員証、鍵、制服。ところが法人カードだけは、そのリストから漏れることがあります。財布に入っていて目に見えないうえ、返してもらったつもりでもETCカードが車の中に残って...
トラブル対応・各種手続き 法人カードの更新カードが届かないときに確認すること｜有効期限と発送が止まる条件
券面の有効期限が来月末なのに、更新カードが届く気配がない。社員に配っている使用者カードだけ届いていない。法人カードの更新は数年に一度しか起きないので、いざ届かないと社内の誰も勝手が分からない、という状態になりがちです。更新カードが届かないと...
トラブル対応・各種手続き 法人カードが利用停止になる理由と再開までの道筋｜会員規約から読み解く止まる仕組み
会員サイトを開いたら「ご利用いただけません」と表示されている。カード会社から書面が届いた。心当たりがないのにカードが止まっている、という状況は、法人カードを使っていると起こり得ます。この記事で扱うのは、カード会社の判断でカードの利用が止めら...
トラブル対応・各種手続き 法人カードの引き落としができなかったときにやること｜入金までの手順と社内の段取り
朝、銀行アプリを開いたら残高が思ったより少ない。カード会社から不在着信が入っている。法人カードの引き落としができなかったと気づく瞬間は、だいたいこんな形でやってきます。入金が数日ずれた、大口の仕入れが重なった、決済口座を分けていたのを忘れて...
トラブル対応・各種手続き 法人カードが使えないときの原因の切り分け方｜その場で決済が通らない理由と対処
取引先との会食の会計で、法人カードが通らない。オンライン広告の自動更新が失敗してキャンペーンが止まる。出張先のホテルでチェックイン時に決済がはねられる。法人カードが使えない場面は、たいてい「いちばん困るタイミング」でやってきます。この記事で...
経費精算・会計処理 研修費と書籍代を法人カードで払うときの経理｜給与課税の分かれ目と証憑の残し方
セミナーの受講料、資格スクールの授業料、業務で使う専門書。これらを法人カードでまとめて払っている会社は多いと思います。ところが決算前になって、経理担当者から「この研修費、給与として処理が必要かもしれません」と言われて慌てる、というのはよくあ...
経費精算・会計処理 消耗品と備品の購入を法人カードで管理する｜金額で変わる処理と期末の注意点
文具、コピー用紙、椅子、モニター、ノートパソコン。オフィスで買うものは、カードで決済すれば手続きとしては数秒で終わります。ところが経理側では、同じ「買い物」でも金額によって処理がまったく変わります。全額をその年度の費用にできるものもあれば、...
経費精算・会計処理 Google広告やMeta広告の費用を法人カードで決済する前に｜支払い設定と利用可能枠の考え方
運用型広告の費用は、他の経費とは性質がまったく違います。家賃や通信費のように毎月同じ金額が引き落とされるのではなく、配信を伸ばせばその日のうちに増え、止めればその日に止まるからです。この動きをカード1枚で受け止めようとすると、利用可能枠と与...
経費精算・会計処理 会議費とカフェ代を法人カードで扱う｜交際費との境目と社内の記録ルール
打ち合わせのカフェ代、来客用のお茶やお菓子、社内会議の弁当。1件あたりは数百円から数千円ですが、月に何十件も積み上がると無視できない金額になります。法人カードで払えばキャッシュレスで完結するものの、明細に残るのは店名と金額だけです。そしてこ...