経費精算・会計処理 接待交際費を法人カードで払うときに残す記録｜保存書類と損金不算入の考え方
接待の支払いを法人カードにまとめると、現金を持ち歩く必要がなくなり、精算も楽になります。ところが交際費等は、支払った金額そのものより、何を記録として残したかで扱いが変わる費目です。カードの利用明細には、日付・店名・金額しか出てきません。国税...
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経費精算・会計処理 宿泊費を法人カードで払うときの実務｜予約経路とキャンセル料の扱いを整理
出張の支出の中で、いちばん「誰に何を発行してもらうか」が分かりにくいのが宿泊費です。予約サイトを経由するのか、ホテルに直接申し込むのか、事前に決済するのか現地で払うのか。同じ1泊でも、経路によってカード明細の出方も書類の出方も変わります。こ...
経費精算・会計処理 航空券を法人カードで手配するときの整理｜搭乗者と名義、取消手数料の経理
航空券の手配は、鉄道やホテルと似ているようで、実務上の扱いがかなり違います。予約した人と実際に乗る人が別になりやすく、変更や取消のたびに手数料の性格が変わるからです。そのうえ国際線になると外貨建ての決済が絡んできます。この記事では、法人カー...
経費精算・会計処理 新幹線の出張を法人カードで手配する｜会員制ネット予約の年会費と領収書の出し方
出張の交通費の中で、件数がいちばん多くなりやすいのが鉄道です。飛行機やホテルと違って、当日に列車を変更することも珍しくありません。予約サイトと決済カードと領収書の出口が、鉄道だけ独自の仕組みになっているため、ここを整理しないまま運用を始める...
経費精算・会計処理 外注費や業務委託費を法人カードで払うときの整理｜給与との区分と支払期日の考え方
社外のパートナーに仕事をお願いする機会が増えると、支払いの件数も金額も一気に膨らみます。振込手数料と振込作業の手間を減らしたくて、外注費を法人カードにまとめられないかと考える方は少なくありません。ただ、外注費や業務委託費は、支払い方法を変え...
支払い・決済の活用 請求書のカード払いはどういう仕組みか｜手数料と支払期日の後ろ倒しで考える使いどころ
取引先から届いた請求書は、通常は指定された口座への振込で支払います。この振込を、いったんクレジットカードの決済に置き換えるサービスがあります。「請求書カード払い」「請求書支払い代行」などと呼ばれるものです。この仕組みについて最初に押さえてお...
支払い・決済の活用 印紙税と登録免許税はどう納めるのか｜法人カードが関われる場面と関われない場面
登記をする、契約書を交わす、許認可を取る。会社を運営していると、収入印紙を貼る場面や、登録免許税を納める場面が定期的にやってきます。金額がまとまることもあるため、「これもカードで払えないか」と考える方は多いはずです。この2つの税は、他の税目...
支払い・決済の活用 社会保険料と労働保険料は法人カードで払えるのか｜公式が案内している納付方法を確認する
法人カードで税金を納められると知ると、次に浮かぶのが「では社会保険料はどうか」という疑問です。毎月まとまった金額が出ていく支出なので、カードに乗せられればポイントも資金繰りも効きそうに見えます。結論から書きます。健康保険・厚生年金保険の保険...
支払い・決済の活用 オフィスの家賃を法人カードで払えるか｜決めるのは貸主側という前提から考える
事務所や店舗の家賃は、多くの会社にとって毎月いちばん大きな固定費です。この金額をカードに乗せられたら、資金繰りにもポイントにも効きそうに見えます。実際、「家賃 カード払い」と検索する事業者は少なくありません。ただ、この話には最初に押さえるべ...
経費精算・会計処理 通信費を法人カードにまとめる前に決めること｜合算請求で見えなくなる内訳の扱い方
携帯電話、固定回線、クラウドPBX、モバイルルーター、オフィスのインターネット。通信まわりの契約は、気づけば複数の会社に分散していることが少なくありません。これを法人カードにまとめれば、支払い先が1つになり、経理の作業も減ります。ただ、通信...
業種・法人形態別の選び方 宿泊業・民泊で法人カードを使う前に｜許認可の種別と、入金までの間隔から考える
宿泊事業は、支払いが先に立ち、入金が後から来る事業です。リネン、清掃、消耗品、光熱費、予約サイトの手数料。稼働してからでないと回収できないのに、支出は毎月きっちり発生します。法人カードは、この時間差を埋める道具として使えます。ただし宿泊業に...
業種・法人形態別の選び方 保育園・幼稚園を運営する法人が法人カードを検討するときに｜非課税売上と預かるお金の線引き
保育園や幼稚園の運営でも、支払いの場面は毎日あります。教材、消耗品、行事の備品、園バスの燃料、システムの利用料。これらを法人カードにまとめれば、現金の持ち出しも精算の手間も減らせます。ただ、この分野には他の業種とはっきり違う事情があります。...
業種・法人形態別の選び方 人材派遣業で法人カードを活かす場面｜給与の立替と入金までの資金繰りを整理する
人材派遣業の資金繰りには、他の業種にはない厳しさがあります。派遣スタッフへの給与は毎月支払わなければならない一方、クライアントからの入金はその後になるという構造が、事業の規模が大きくなるほど重くのしかかってくるからです。スタッフが100人い...
業種・法人形態別の選び方 フランチャイズ加盟店が法人カードを使う前に｜本部への支払いと契約書の確認箇所
フランチャイズの加盟店として店舗を運営している方がカードを検討するときは、他の業種とはっきり違う制約があります。支出のかなりの部分が、本部との契約によって支払い方法まで決まっていることです。ロイヤルティも、本部からの仕入れも、自分の好きな方...
業種・法人形態別の選び方 一人親方が事業用のカードを検討するときに｜法人カードとの違いと申込条件の読み方
一人親方として現場に出ている方から、法人カードを作れるのかという質問をいただくことがあります。ここで最初に整理しておきたいのは、一人親方の多くは法人ではなく個人事業主だという点です。法人格がない以上、法人代表者としてカードに申し込むことはで...
業種・法人形態別の選び方 不動産賃貸業で法人カードを検討するときの見方｜事業規模の判定と修繕費の考え方
不動産の賃貸経営をしている方から、法人カードを作りたいという相談を受けることがあります。ただ、この分野は申し込みができるかどうかの前に、確認しておくべきことが多いのが実情です。事業として行っている規模なのか、法人でやっているのか個人でやって...
業種・法人形態別の選び方 コンサルタントや講師の出張費を法人カードで回す方法｜立替の順番と旅費の扱い
コンサルティングや研修講師の仕事には、他の業種とはっきり違う資金の流れがあります。現地に行くための費用が、報酬を受け取るより前に発生するという点です。新幹線も飛行機もホテルも、登壇日より前に押さえておく必要があり、報酬が振り込まれるのは月末...
業種・法人形態別の選び方 クリエイターやYouTuberに合う法人カードの考え方｜入金までの間隔と機材購入で見る
動画や写真、イラストで収入を得ている方の経費には、他の業種にはあまり見られない特徴があります。支出が先にまとまって出て、収入は遅れて分割で入ってくるという形になりやすいことです。カメラやレンズを買うのは撮影の前ですが、その動画の収益が口座に...
業種・法人形態別の選び方 一般社団法人が法人カードに申し込むときの条件｜代表理事・資本金欄・登記の確認
一般社団法人の事務局から、法人カードの申し込みについて相談を受けることがあります。困りごととして多いのは、申込フォームに資本金を入力する欄があるけれど一般社団法人には資本金がない、という場面と、登記事項証明書を取り寄せたら理事の情報が古いま...
業種・法人形態別の選び方 合同会社で法人カードを作る手順｜代表社員という肩書きと登記書類のつまずきポイント
合同会社を設立した方から、「法人カードを申し込もうとしたら、役職の選択肢に代表取締役しかなかった」「登記事項証明書を取りに行ったら、まだ出せないと言われた」という相談を受けることがあります。どちらも合同会社そのものが原因ではなく、申込手続き...