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法人カードが手元に届くまでの日数を決めるもの|「最短◯営業日」の正しい読み方

審査・申し込み

「最短3営業日で発行」という表示を見ると、申し込んだ3日後には使えるように感じます。ところが実際には、その日数が指しているのは工程の一部だけということが少なくありません。発行までの日数と、手元に届いて使えるようになるまでの日数は別物です。

この記事では、申し込みから利用開始までを工程ごとに分解し、どこで時間が延びるのかを整理します。必要書類そのものは法人カードの申し込みに必要な書類と手順|準備から発行までの流れを解説、申込フォームで迷いやすい項目は法人カードを初めて申し込む前の準備ガイド|必要書類と申込フォームで迷いやすい項目で扱っています。本記事はその2本と重ならないよう、日数を左右する要因に絞って解説します。

ナビ助
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「最短◯営業日」は、どこからどこまでの話なのか。ここを読み違えると、予定が丸ごとずれちゃうんだ。まずは区切りを確認しよう。

「最短◯営業日」がどの区間を指すのかを確認する

公式ページの注記まで読むと、日数の起点と終点が書かれていることがあります。セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カードの公式ページでは、カード基本情報の「カード発行日」が最短3営業日と案内される一方で、申し込みの流れの説明には「審査結果メールが到着した日の翌日から数えて、最短3営業日後にカードを発送いたします」と記載されています(セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード公式ページ)。

この一文から分かることは重要です。3営業日の起点は申し込み日ではなく審査結果メールが届いた日の翌日であり、終点は到着ではなく発送です。つまり、申し込みから審査結果が出るまでの時間と、発送から到着までの郵送日数は、この3営業日には含まれていません。

ポイント

申し込みから使えるようになるまでは、少なくとも次の4区間に分かれます。
1.申し込み受付(同ページでは、通常は申し込み後30分以内に受付完了メールが届くと案内)
2.審査と、必要に応じた確認の連絡
3.審査結果の通知から発送まで
4.発送から受け取りまで(受け取り方法によって変わる)

カードが届いたらすぐ使い始められるよう、持ち歩くためのカードケースをあわせて用意しておく方もいます。

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受け取り方法で日数は大きく変わる

意外に見落とされるのが4番目の区間です。同じカードでも、本人確認の状況によって郵送の種類が変わります。

前述のセゾンコバルトの公式ページでは、オンライン口座登録等により申し込み時に本人確認が完了している場合は「簡易書留郵便」で発送され、本人確認が未完了の場合は「本人限定受取郵便(特定事項伝達型)」での発送となり、受け取り時に「写真付き公的証明書1点」を用意する必要があると案内されています。

本人限定受取郵便は受け取りの手間が増える

日本郵便の説明によると、本人限定受取郵便は名あて人本人などに限って交付される取り扱いです。特定事項伝達型は代人の指定ができず、同社が指定する郵便局のみでの取り扱いとされ、本人確認書類は顔写真が貼り付けられているものに限られます。受け取りは、郵便局から到着通知書が送られたあとに窓口で受け取るか、日時を指定して配達を受ける形になります(日本郵便 本人限定受取郵便)。

注意

到着通知書が届いてから受け取り手続きを行うため、その分だけ日数が増えます。事務所に人がいない時間が多い事業では、この区間が最も長くなることもあります。申し込み時にオンラインで口座登録まで済ませられるなら、そちらを選ぶほうが受け取りは簡単になります。

ナビ助
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発行が早くても、受け取りでつまずいたら意味がないよね。「誰が・どこで・何を持って受け取るのか」まで決めておこう。

遅くなる原因の多くは申込内容の不備

審査そのものより、確認のやり取りで止まることのほうが多いのが実情です。よくあるのは次のような点です。

入力内容と書類が一致していない

住所の表記(丁目・番地・ビル名の書き方)、代表者名の旧字体、電話番号の記載など、細部が書類と食い違うと確認の連絡が入ります。登記事項証明書や本人確認書類に書かれているとおりに入力するのが基本です。

連絡がつかない

申し込み内容の確認で電話がかかることがあります。前述のセゾンの例では、申し込み確認の電話を省略する場合があるとされていますが、必要と判断されれば連絡が入ります。日中に出られない番号を登録していると、その分だけ待ち時間が伸びます。

受付完了メールが届かない

同ページには、通常は申し込み後30分以内に受付完了メールが届くこと、ドメイン指定をしている場合はカード会社のドメインからのメールを受信できるよう設定してほしいという案内があります。メールが届かない状態は、以降の通知もすべて届かない状態です。申し込み直後に受信を確認する習慣をつけてください。

ナンバーレスカードなら早いとは限らない

券面に番号が印字されていないカードは、アプリで番号を確認する方式です。ここから「カードが届く前にアプリで番号が分かる」と考えてしまいがちですが、公式の案内を読むと必ずしもそうではありません。

三井住友カード ビジネスオーナーズは、公式ページで会員番号などが印字されていないナンバーレスカードであると説明されており、会員番号・有効期限はVpassアプリで確認できるとされています。ただし同じページには、Vpassアプリの登録にはカードお届け時の「台紙」に記載された会員番号が必要であるため、カード台紙は破棄せず保管するようにという注記があります(三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールド公式ページ)。

つまり、ナンバーレスかどうかと、カード到着前に番号を使えるかどうかは別の話です。番号の先行発行に対応しているかは、カードごとに公式ページで確認してください。

カード台紙やお届け時の書類は、クリアファイルにまとめて保管しておくと、アプリの登録時に慌てずに済みます。

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ナビ助
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「ナンバーレスだから即使える」は思い込みになりやすいところ。公式の注記に答えが書いてあるから、そこだけは自分の目で確かめてね。

どうしても急ぐときの選び方

広告の出稿やサーバー契約が控えていて、どうしても決済手段が要るという場面はあります。その場合の現実的な選択肢は次のとおりです。

ポイント

・法人向けのプリペイドカードやバーチャルカードを併用する(発行の考え方は法人バーチャルカードとは?即日発行できるおすすめと選び方で解説)
・当面の支払いは代表者が立て替え、記録を残したうえで後日精算する
・カード会社を1社に絞り、申し込み内容の正確さに時間をかける

注意

急ぐあまり複数社へ同時に申し込むのは避けてください。申込記録は信用情報機関に登録され、審査の判断材料になる可能性があります。結果として、どこからも早く届かないという事態になりかねません。

立て替えたときの整理は法人カードの個人利用はNG?公私分離のルールと対処法を解説、信用情報の中身は代表者の信用情報と法人カードの審査|3つの信用情報機関の中身と開示の手順をご覧ください。

逆算でスケジュールを組む

使い始めたい日から逆算すると、いつ申し込むべきかが見えてきます。所要日数は状況によって変わるため、余裕を持たせてください。

区間 時間がかかる要因 短くするためにできること
申し込み〜受付完了 メールの受信設定 受付完了メールの到着を当日中に確認する
審査〜結果通知 入力内容と書類の不一致、電話がつながらない 書類どおりに入力し、日中つながる番号を登録する
結果通知〜発送 カード会社ごとの所要日数 公式ページで起点と終点を確認しておく
発送〜受け取り 郵送の種類、受け取り手続き 申し込み時にオンラインで本人確認まで済ませる
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早く届くカードを探すより、自分の申し込みを止めない準備をするほうが効くよ。書類どおりに入力する。それだけで数日変わる。

よくある質問

営業日と暦日はどう違いますか

営業日は土日祝日を含みません。3営業日でも、週末や連休をまたげば暦の上では1週間近くになります。年末年始や大型連休の前後に申し込む場合は、この点を見込んでください。

審査結果はどのくらいで届きますか

カード会社と申し込み内容によって変わります。公式ページに目安が示されていない場合は、断定的な日数を前提にせず、余裕を持った計画にしてください。

申し込み後に住所が変わった場合はどうなりますか

発送前であれば、カード会社へ連絡して手続きを確認してください。連絡せずに転居すると、受け取りができず返送になる可能性があります。

ETCカードも同時に届きますか

ETCカードは本カードとは別に発行・発送されることが一般的です。本カードが届いてから申し込む方式のカードもあります。ETCカードの扱いは法人カードのETCカードを選ぶポイント|年会費無料で発行できるカードと活用法で整理しています。

なお、ETCカードを使うには車両側にETC車載器も必要です。

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追加カード(社員カード)は本カードと同時に発行できますか

カードによって扱いが異なります。本会員のカード到着後に申し込む形になっているものもあるため、従業員の分が必要な場合は、その分の日数も見込んでください。

急ぐときは電話で申し込むほうが早いですか

手段による差はカード会社ごとに異なります。オンライン申し込みのほうが受付から審査までの流れが速い場合もあるため、公式ページに案内されている方法を確認してください。

審査結果の連絡が来ないまま日数が経った場合はどうすればよいですか

まず受付完了メールが届いているかを確認し、迷惑メールフォルダも見てください。そのうえで案内された目安を過ぎている場合は、カード会社の問い合わせ窓口に申し込み状況を確認するのが確実です。同じ内容で再度申し込むと、申込記録が二重に残ることになるため避けてください。

まとめ

法人カードの発行日数は、申し込み・審査・発送・受け取りという4つの区間の合計です。公式ページに書かれた「最短◯営業日」がどの区間を指すのかを読み取り、受け取り方法まで含めて逆算してください。日数を縮める最も確実な方法は、申し込み内容を書類どおりに正確に入力し、確認の連絡にすぐ応じられる体制を用意しておくことです。発行の条件や所要日数は変更されることがあるため、最新の内容は必ず各社の公式サイトでご確認ください。

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