法人カードは、どれを選ぶかが決まってからが本番です。申込フォームを開いた瞬間に「資本金は税込で書くのか」「従業員数にアルバイトは入るのか」「支払口座は個人名義でいいのか」と手が止まり、そのまま数日放置してしまう。初めての1枚では、この足踏みが一番のロスになります。
この記事は、カードを決めたあとに読む申し込み実務のガイドです。そろえる書類、フォームで迷いやすい入力項目、審査結果が出てからカードが届くまでの流れ、そして届いた直後にやっておく初期設定までを順番に並べました。どのカードを選ぶかという判断基準そのものは法人カードの選び方ガイド｜失敗しないための判断基準と確認すべきポイント、初めての1枚に求める条件の整理は法人カードを初めて作るときの選び方ガイド｜迷わず決められる判断基準で扱っています。本記事はその次、「申し込むと決めた人が、今日そろえるもの」に絞って解説します。
まず、自分がどちらの立場で申し込むかを確認する
必要書類は、法人として申し込むのか、個人事業主として申し込むのかで変わります。JCBは公式サイトで、法人と個人事業主それぞれに必要なものを次のように案内しています。
| 区分 | 必要なもの |
|---|---|
| 法人 | 利用金額を引き落とすための口座情報／代表者の本人確認書類／法人の本人確認書類 |
| 個人事業主 | 利用金額を引き落とすための口座情報／申込者の本人確認書類（この2点） |
ここが最初の分岐点です。個人事業主の場合、法人の本人確認書類は不要とされており、用意するものは口座情報と本人確認書類の2点で済みます。一方、法人の場合は法人の本人確認書類を別途そろえる必要があります（JCB「法人カードの作り方・必要書類」公式ページ）。
法人の本人確認書類とは何か
JCBは同ページで、法人の本人確認書類の例として「現在事項全部証明書」「履歴事項全部証明書」を挙げ、「6ヵ月以内に発行されたもの」などの条件があると説明しています。手元にある登記事項証明書が数年前のものだと使えない可能性があるため、日付を確認してください。
登記事項証明書は法務局の窓口のほか、法務省が運営する登記・供託オンライン申請システムからも交付請求ができます。書類の準備に時間がかかりそうなら、申し込みを決めた日に先に手配しておくと後がスムーズです。
住所が一致しないときは補完書類が要る
JCBは、法人の本人確認書類に記載された本店所在地と申し込み時に記入した所在地が異なる場合、補完書類の提出も必要になると案内しています。補完書類の例として挙げられているのは次のとおりです。
・公共料金の領収証書
・国税または地方税の領収証書または納税証明書
・社会保険料の領収証書
移転直後や、登記上の本店と実際のオフィスが違う場合は該当します。納税証明書は国税庁の納税証明書の交付請求手続から請求方法を確認できます。
集めた証明書や控えは、クリアファイルにひとまとめにしておくと、書類の返送や確認の際に慌てずに済みます。
申込フォームで迷いやすい入力項目
JCBは公式サイトで、申し込みの際に用意しておく情報として、法人の場合は法人種別・法人名・業種・資本金・従業員数など、代表者については生年月日・自宅住所・電話番号・家族構成など、そして支払口座に設定する銀行預金口座の情報を挙げています。個人事業主の場合は、代表者の情報と口座情報、本人確認書類です。
この中で手が止まりやすいのが次の項目です。
資本金・従業員数
いずれも申込時点の実態を入力します。分からない場合は、登記事項証明書や直近の決算書と突き合わせて確認してください。記憶で入力せず、書類の数字をそのまま写すのが確実です。
業種
プルダウンから選ぶ形式が一般的です。事業内容が複数にまたがる場合は、売上の中心となる事業を選ぶのが自然な考え方になります。判断に迷うときは、カード会社の問い合わせ窓口で確認してから進めましょう。
支払口座（決済口座）
ここはカードによって扱いが大きく異なります。三井住友カード ビジネスオーナーズの公式ページでは、決済口座について「お申し込みご本人の法人名義口座・個人名義口座（屋号付含む）」と案内され、あわせて個人事業主の方は法人名義口座を指定できないと記載されています。JCBは、Biz ONEについて支払口座に個人口座を指定しオンラインで申し込むと最短5分でカード番号の発行が可能と案内しています。
三井住友カード（NL）とビジネスオーナーズを同時に申し込む場合、公式サイトには「お支払い口座は個人口座のみ設定できます」と明記されています。法人名義口座や屋号入り口座を希望する場合は、別送される「変更届」を返送するか、2枚を別々に申し込むよう案内されています。同時申込の手軽さだけで決めると、あとから口座変更の手間が発生します。
従業員カードの希望欄
JCBは、代表者が持つカードとは別に従業員が持つカードも追加発行したい場合、申し込み希望欄で「申し込み」を選択するよう案内しています。あとから追加することもできますが、最初にまとめて申し込むほうが手続きは1回で済みます。なお三井住友カード ビジネスオーナーズの公式ページには、三井住友カード（NL）との同時申込の場合は入会時に追加カードやパートナーカードを申し込めず、カード到着後に手続きするよう記載されています。
入力内容は「正確に」が最優先
JCBは公式サイトで、申し込み時の情報に誤りがあると審査が滞る可能性があること、そして虚偽申告であった場合には審査結果に影響を及ぼす可能性があり、たとえ入会できても虚偽申告が判明した時点で会員資格を喪失することを明記しています。年収や従業員数を大きく見せようとする入力は、避けるべきです。
申し込みからカードが届くまでの流れ
JCBは、JCB法人カードを例に次の流れを案内しています。
1．オンライン入会申込ページで必要事項を入力（暗証番号やMyJCBのパスワードもここで設定）
2．受付完了メールが届き、審査完了後に同じアドレスへ審査結果が届く
3．審査通過後、「入会申込書（自署・捺印届）」が郵送される
4．記入し、本人確認書類のコピーとともに返送
5．申込書の到着から1週間ほどで契約確認書類が送付され、受け取りが確認できたあとカードが発行される
JCBは「申し込みからクレジットカードが発行されるまで、2〜3週間かかることもあります」と説明しています。オンラインで完結せず、紙の書類を往復させる工程が入る点が個人カードとの大きな違いです。
入会申込書には捺印の欄があるため、会社の印鑑が手元にそろっているかも事前に確認しておくと安心です。
また同社は、審査通過後のカードが簡易書留で送られ、ポストに投函されず本人が受け取る必要があることにも触れています。長期の出張や休業と重なると受け取れないため、申込時期には注意してください。
急いでいる場合の選択肢
JCBは公式サイトで、Biz ONEについてオンライン申し込みと個人名義口座の指定により最短5分でカード番号の発行が可能と案内しています。カード番号の発行と、プラスチックカードが手元に届くタイミングは別なので、オンライン決済だけ先に始めたいのか、実店舗でも使いたいのかを分けて考えるとよいでしょう。発行スピードはJCBの比較表で、JCB法人カードが約2〜3週間、JCBコーポレートカードが約3〜5週間と案内されています。
カードが届いた日にやっておく初期設定
受け取って引き出しにしまうだけでは、経費管理は楽になりません。届いた日のうちに次を済ませておくと、初月から効果が出ます。
1．会計ソフトとの連携
JCBは公式サイトで、会員専用WEBサービス「MyJCB」の「MyJCB外部接続サービス」によるAPI連携でクラウド会計ソフトとの情報連携が可能だと案内しています。連携しておけば、利用明細が会計ソフトへ自動的に取り込まれ、手入力の仕訳を減らせます。詳しい設定は法人カードで経費精算を効率化！会計ソフト連携と自動化の方法を参照してください。
カード以外の紙のレシートや請求書が多い場合は、書類スキャナーがあると取り込みの手間を減らせます。
2．支払いを移す順番を決める
いきなり全部を切り替えると、引き落とし漏れが起きます。まずは金額が読みやすい固定費（通信費、サブスク、広告費）から移し、翌月に変動費へ広げる進め方が安全です。
3．利用可能枠を確認する
JCBは公式サイトで、実際の利用可能枠は審査によって決定すると明記しています。申込前に想定していた枠より小さくなることもあるため、届いたら実際の枠を確認し、それに収まる範囲で支払いを移してください。
4．私的利用のルールを決める
従業員カードを配る場合は、使ってよい費目と使ってはいけない費目を先に決めて共有します。運用ルールの作り方は法人カードの個人利用はNG？公私分離のルールと対処法を解説で解説しています。
よくある質問
Q. 個人事業主でも法人カードに申し込めますか
申し込みを受け付けているカードがあります。三井住友カード ビジネスオーナーズの公式ページでは、申し込み対象を「満18歳以上（高校生は除く）の法人代表者、個人事業主（副業、フリーランスを含む）の方」と案内しています。詳しくは個人事業主向け法人カードの選び方｜経費管理を楽にする1枚の見つけ方もご覧ください。
Q. 登記事項証明書はコピーでもよいですか
カード会社によって扱いが異なります。JCBは代表者の本人確認書類について「発行日から6ヵ月以内の原本またはコピーの書類が有効です」と案内しています。法人の本人確認書類の扱いは申し込むカードの案内で確認してください。
Q. 開業したばかりですが申し込めますか
JCBは公式サイトで「設立や開業から間もない企業や個人事業主でも申し込める法人カードはあります」と説明しています。ただし審査基準は公表されていないため、通過をお約束することはできません。起業直後の選択肢は設立直後でも作れる法人カード｜起業初期に選ぶべきカードの条件で扱っています。
Q. 決算書は提出しなければいけませんか
カードによります。三井住友カード ビジネスオーナーズの公式ページには「登記簿謄本・決算書提出不要」と記載されています。提出書類が少ないカードを選べば、準備の負担は軽くなります。
Q. 申し込みは代表者本人が行う必要がありますか
三井住友カード ビジネスオーナーズの入会案内には「口座名義人ご本人がお申し込みください」と記載されています。経理担当者が代理で入力するのではなく、名義人本人が手続きを進める形が基本になります。
Q. 何枚まで従業員カードを発行できますか
カードごとに異なります。JCBの比較表では、JCB法人カードとJCBコーポレートカードが「指定の枚数」、JCB Biz ONEが「1枚」と案内されています。将来的に従業員へ配る予定があるなら、発行枚数の上限を申込前に確認しておきましょう。
まとめ
初めての法人カードでつまずくのは、選ぶ段階ではなく申し込む段階です。法人なら口座情報・代表者の本人確認書類・法人の本人確認書類、個人事業主なら口座情報と本人確認書類。まずこの手元チェックから始めてください。
そのうえで、支払口座の名義、従業員カードの希望、資本金や従業員数といった数字を書類どおりに入力すれば、フォームで迷う場面はほとんどなくなります。カードが届いたら会計ソフトとの連携と支払いの移行順、そして私的利用のルールまで決めて、初月から使える状態にしましょう。書類の要件や発行までの日数はカードごとに異なるため、詳細は必ず各カード会社の公式サイトでご確認ください。
参考：JCB「法人カードの作り方・必要書類」 / 法務省 登記・供託オンライン申請システム / 国税庁 納税証明書の交付請求手続
