付帯サービス・特典 法人カードの年会費対効果を付帯サービスで見極める｜使わない特典はゼロ円で数える
法人カードのコスパを考えるとき、多くの人はポイント還元率で比べます。ただ、年会費と引き換えに受け取っているのは還元だけではありません。追加カードの枚数、ETCカードの年会費、旅行保険、ラウンジ、会計ソフトとの連携。年会費に含まれるものを自社...
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法人カードの選び方・比較 法人カードの紹介プログラムを使う前に｜仕組みと確認しておきたい注意点
法人カードには、既存の会員が知人を紹介すると、紹介した側と紹介された側の双方に特典が用意される「紹介プログラム」を設けている会社があります。通常の入会キャンペーンより条件が良く見えることもあり、気になっている方は多いはずです。ただし、紹介プ...
法人カードの選び方・比較 法人カードの新規入会キャンペーンの見方｜条件・付与時期・「最大」の読み解き方
法人カードを申し込むタイミングを迷っているとき、背中を押してくるのが新規入会キャンペーンです。「最大◯円分プレゼント」という表示を見ると、今申し込んだほうが得に見えます。ただ、キャンペーンは条件を満たした人だけが、条件を満たした分だけ受け取...
トラブル対応・各種手続き 法人カードのナンバーレスとは｜安全性の考え方と法人運用での注意点
券面にカード番号が印字されていない「ナンバーレス」のカードが、法人カードにも広がっています。番号が書かれていないぶん、盗み見や置き忘れのときに情報が読み取られにくいという説明を目にした方も多いでしょう。ただ、ナンバーレスはあらゆる不正利用を...
法人カードの選び方・比較 法人カードの券面デザインで選ぶときの考え方｜見た目と実用性のバランス
法人カードを選ぶとき、年会費や還元率と並んで気になるのが券面のデザインです。取引先との会食で財布から出す場面を考えると、見た目を無視しにくいというのは正直なところでしょう。一方で、デザインだけで決めてしまうと、年会費や実際の使い勝手で後悔す...
税務・法制度 法人カードとふるさと納税の関係を整理｜企業版と個人向けの違いと支払いの注意点
「法人カードでふるさと納税はできますか」という質問には、そのまま答えられません。というのも、ふるさと納税と呼ばれている制度には、個人向けのものと法人向けのものがあり、中身がまったく違うからです。この2つを混同したまま話を進めると、経費になら...
社内運用・管理ルール 法人カードを社員に持たせるときのルールづくり｜利用規程に入れる項目と運用設計
社員に法人カードを持たせると、立替精算の手間が減り、経費の把握も早くなります。ただ、カードを渡すという行為は「会社の支払い手段を個人に預ける」ということでもあります。何をしてよくて何が禁止なのかを文書にしないまま配ると、悪意がなくても判断が...
社内運用・管理ルール 法人カードの私的利用が問題になる理由｜税務上の扱いと是正の手順を整理
法人カードの私的利用について調べる人の多くは、「これは大丈夫なのか」という不安を抱えています。ただ、経営者や経理担当の立場から見ると、本当に押さえるべきなのは発覚するかどうかではなく、私的利用が起きたときに会社と本人の双方にどんな不利益が生...
経費精算・会計処理 法人カードで経理を効率化する手順｜工程ごとに効く場所と止まる場所を見極める
法人カードを導入すれば経理が楽になる、という説明はよく見かけます。ただ、実際に導入してみると「思ったほど楽になっていない」と感じるケースも少なくありません。原因の多くは、経理業務のどの工程に効いていて、どの工程には効いていないのかを分けずに...
経費精算・会計処理 法人カードのWeb明細を設定する手順｜切り替え前の確認とデータの残し方
法人カードを申し込むと、多くの場合は会員専用のWEBサービスに登録するよう案内されます。ここで利用明細をWEBで確認する設定にしておくと、郵送を待たずに支払額を把握でき、データの書き出しもできるようになります。一方で、設定を後回しにしたまま...
税務・法制度 法人カードのレシートを電子化する方法｜スキャナ保存の要件と紙を捨てる前の確認事項
法人カードで支払いをまとめると、経費の記録はカード会社の利用明細に残ります。すると必ず出てくるのが「明細に載っているのだから、手元の紙のレシートは捨ててしまっていいのでは」という疑問です。結論から言えば、利用明細があればレシートを捨ててよい...
経費精算・会計処理 法人カードの利用明細を管理する方法｜確認の習慣化とデータ保存の実務
法人カードを導入すると経費の支払いはまとまりますが、その代わりに毎月まとまった量の利用明細が届きます。この明細を「引き落とし額だけ見て終わり」にしてしまうと、身に覚えのない請求や重複課金を見逃したり、決算の直前に一年分をさかのぼって確認する...
審査・申し込み 法人カードの引き落とし口座はどう指定する｜法人口座・屋号付き口座の設定方法
法人カードを申し込むとき、意外につまずきやすいのが引き落とし口座の設定です。「法人口座を指定したかったのに個人口座しか選べなかった」「申し込みは終わったのに口座の設定だけ完了していなかった」といった声は珍しくありません。実は指定できる口座の...
審査・申し込み 法人カードの名義は個人か法人か｜契約者・カード券面・引き落とし口座の違いを整理
「法人カードなら、カードには会社名が入るはずだ」と思っていた方は多いのではないでしょうか。実際に手元に届いたカードに自分の氏名がローマ字で刻まれていて、戸惑ったという声もよく聞きます。法人カードの名義をめぐる話がややこしいのは、「契約者は誰...
支払い・決済の活用 法人カードでキャッシングはできるのか｜利用条件と注意すべきポイント
取引先への急な支払いが発生したとき、手元の法人カードでキャッシングができれば助かる、と考える方は少なくありません。実際に法人カードにはキャッシングの枠が設定できるものがあります。ただしカードによって国内で使えるのか海外だけなのかが分かれ、利...
支払い・決済の活用 法人カードの分割払いは使えるのか｜対応状況と手数料の考え方を整理
設備やパソコンをまとめて購入するとき、「分割払いにできれば助かるのに」と考える場面はあります。ところが法人カードで分割払いを選ぼうとして、選択肢そのものが出てこなかったという経験をお持ちの方もいるはずです。それは操作ミスではなく、法人カード...
支払い・決済の活用 法人カードのリボ払いに潜む注意点｜手数料の仕組みとリスクを正しく理解する
毎月の支払額が一定になるリボ払いは、資金繰りが読みにくい時期ほど魅力的に見えます。ただし法人カードの世界では、その前に確認すべきことが2つあります。ひとつはそもそも自分のカードがリボ払いに対応しているのか、もうひとつは手数料の実質年率がどれ...
審査・申し込み 法人カードの申し込みに必要な書類と手順｜準備から発行までの流れを解説
法人カードを申し込もうと決めたものの、「何を用意すればいいのかわからない」「登記簿は要るのか、決算書は要るのか」で手が止まってしまう方は少なくありません。実際のところ、必要書類はカードの種類と支払い口座の選び方で大きく変わります。法人専用の...
審査・申し込み 代表者の信用情報と法人カードの審査｜3つの信用情報機関の中身と開示の手順
法人カードの申し込みなのに、なぜ代表者個人のことが見られるのか。この疑問はとてもよく聞かれます。答えは各社の公式サイトに書かれていて、三井住友カードは「法人の信用情報だけでなく、代表者の信用情報も確認されるため、どちらも健全であることが求め...
審査・申し込み 赤字決算と法人カードの審査｜申し込み前に自分で確認できることと代替手段
決算が赤字になったとき、法人カードの申し込みをためらう方は少なくありません。検索すると「赤字でも通る方法」といった見出しが並びますが、この記事ではその書き方はしません。理由ははっきりしていて、法人カードの審査基準は、どのカード会社も公開して...