審査・申し込み 開業届を出す前に法人カードは作れる？申し込み前に確認しておきたいこと
事業を始めたばかりの時期は、やることが一度に押し寄せます。仕事の準備を進めながら、口座を作り、会計ソフトを選び、そのうえで開業届も出さなければいけない。開業届がまだ出せていない段階で、支払い用のカードだけ先に用意したいという状況は、実際によ...
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業種・法人形態別の選び方 NPO法人は法人カードに申し込めるのか｜確認すべき申込条件と準備する書類
NPO法人の事務局を担当している方から、法人カードを作りたいけれど申し込めるのかどうかがわからない、という声を聞くことがあります。これはもっともな疑問で、カード会社の公式ページを読んでも、NPO法人について明記されていないことが多いのが実情...
業種・法人形態別の選び方 医療法人が法人カードを選ぶときの確認事項｜法人種別・非営利性・広告規制との関係
医療法人の事務長や理事の方から、法人カードの申し込みで戸惑ったという話を聞くことがあります。理由ははっきりしていて、一般の株式会社を前提に作られた申込フォームと、医療法人の実態がうまく噛み合わない場面があるからです。この記事では、医療法人が...
業種・法人形態別の選び方 建設業で法人カードを選ぶときの視点｜資材の高額決済と車両経費をどう扱うか
建設業の経費は、金額の単位が他の業種とかなり違います。事務用品や通信費のような小さな支出よりも、1回の資材発注で数十万円から数百万円が動くことのほうが経営に効いてきます。この構造を無視して一般的な法人カードの選び方をなぞると、いざ使おうとし...
業種・法人形態別の選び方 飲食店の仕入れに法人カードを使う前に｜決済できる仕入先とインボイスの確認事項
飲食店の経営で法人カードの話になると、たいてい「仕入れをカードにすれば資金繰りが楽になる」という文脈で語られます。これは方向としては正しいのですが、飲食業には他の業種にはない事情がいくつかあって、そこを飛ばして申し込むと思ったほど仕入れをカ...
業種・法人形態別の選び方 IT企業に合う法人カードの選び方｜広告費とSaaS費用を1枚にまとめる考え方
IT企業やWeb系の事業会社の経費は、他の業種と比べて構成がかなり偏っています。オフィスの家賃や人件費を別にすると、支出の中心にあるのは運用型広告の出稿費と、SaaSの月額利用料です。この2つはどちらも「請求書が届いてから振り込む」形ではな...
法人カードの選び方・比較 法人カードを複数枚使い分ける方法｜3枚以上を運用するときの管理設計
法人カードが3枚を超えたあたりから、それまでとは質の違う問題が出てきます。枚数が増えるほど、管理の手間は枚数以上のペースで増えていくからです。明細の突合、限度額の把握、誰がどのカードを持っているかの管理。2枚のときには意識しなくてよかったこ...
法人カードの選び方・比較 法人カードの2枚持ちで組む組み合わせパターン｜ブランド・年会費・締め日で設計する
2枚目の法人カードを持つかどうかは、すでに答えが出ている。あとは「どのカードと、どのカードを組み合わせるか」を決めるだけ。この記事は、そこまで来ている方に向けた内容です。2枚目を持つかどうか自体を迷っている段階なら、先に「法人カード2枚持ち...
支払い・決済の活用 法人カードの海外利用手数料を比較｜為替の換算ルールと確認すべき料率
海外出張の精算をしていて、「あれ、現地で見た金額と請求額が違う」と感じたことはないでしょうか。原因の多くは海外事務処理手数料です。カード会社が外貨決済に対して上乗せする費用で、料率はカード会社ごとに違い、改定されることもあります。この記事で...
支払い・決済の活用 法人カードでAmazonの購入をお得にする方法｜ポイントの考え方と経理での扱い
オフィスの備品もIT機器も、とりあえずAmazonで買っている。そんな会社は多いはずです。年間の購入額がまとまってくると、気になるのが「もっとポイントを取りこぼさずに買う方法はないのか」という点でしょう。この記事は、Amazonでの購入とポ...
支払い・決済の活用 法人カードでサブスクの支払いを管理する方法｜解約漏れとコストの見える化
会計ソフト、チャットツール、ストレージ、デザインツール、広告管理ツール。気づけば毎月いくつものサブスクリプションサービスに料金を払っている、という会社は珍しくありません。1件あたりは数千円でも、積み上がると年間で数十万円規模になっているケー...
支払い・決済の活用 法人カードで公共料金を支払うメリット｜切り替え前に確認したい実務ポイント
事務所の電気代、ガス代、水道代。毎月きまって出ていく費用なのに、支払い方法を見直したことがないという事業者は少なくありません。これらを法人カード払いに切り替えると、経理の手間が減り、ポイントも積み上がり、支払いのタイミングを後ろにずらせます...
支払い・決済の活用 法人カードで税金を納付する方法｜決済手数料とポイント還元の損得を整理
法人税や消費税をクレジットカードで納付できると知って、「まとまった金額だからポイントがたくさん貯まるのでは」と考えた方は多いはずです。ただ、実際に手続きを進める前に押さえておきたいのが決済手数料の存在です。手数料と還元率を並べて計算してみる...
支払い・決済の活用 法人カードのタッチ決済ガイド｜対応の見分け方と選ぶときの確認ポイント
レジでカードを差し込まず、端末にかざすだけで支払いが終わる。タッチ決済に対応した法人カードなら、経費の支払いにかかる時間をかなり短くできます。少額の備品購入や外出先でのちょっとした支払いが多い事業者ほど、その差は積み上がっていきます。ただ、...
ポイント・マイル・還元 法人カードのキャッシュバックとは？ポイント制との違いとおすすめの選び方
ポイントを交換する手間をかけたくない、経理処理をできるだけ簡単にしたい。そう考える方にとって、キャッシュバックは魅力的に映ります。ただ、法人カードの世界で「キャッシュバック」と呼ばれているものは実は性質の異なる3つの仕組みが混ざっています。...
ポイント・マイル・還元 法人カードのポイントは何に使うのがお得？交換レートで比べる使い道の選び方
法人カードのポイントは、貯めているうちは数字が増えていくだけで、いくらの価値があるのか実感しにくいものです。ところが実際に交換しようとすると、同じ1ポイントでも交換先によって円換算の価値が変わることに気づきます。この記事では、公式に公表され...
経費精算・会計処理 出張の予約と精算が楽になる法人カードの使い方｜手配から経費処理までの流れ
出張のコストは、交通費と宿泊費だけではありません。誰がどう予約するのか、立て替えたお金をいつ返すのか、レシートをどう集めるのか。実際に負担が大きいのは、移動そのものより前後の事務作業だという会社は多いはずです。この記事では、法人カードを出張...
審査・申し込み 法人カードの審査で信用情報が不安なときは｜申し込み前に自分で確認できること
過去に支払いの延滞があったり、債務整理を経験していたりすると、法人カードの申し込みに踏み出しづらくなります。ネット上には「ブラックでも作れるカード」といった情報も見かけますが、カード会社の審査基準は各社とも公開していません。誰かが「このカー...
税務・法制度 法人カードと電子帳簿保存法｜利用明細データの正しい保存方法を整理
法人カードを使い始めると、利用明細はカード会社の会員サイトでいつでも見られるようになります。紙の明細が届かなくなり、経理がすっきりした実感があるはずです。ただ、その明細データをどう保存するかについては、電子帳簿保存法という別のルールが関わっ...
税務・法制度 法人カードのインボイス対応｜利用明細だけでは足りない理由とおすすめの実務手順
法人カードを導入すると、経費の支払いがカード1枚に集約され、利用明細が自動的に一覧化されます。便利になった実感があるだけに、「明細があるからインボイスの対応も大丈夫」と考えてしまいがちです。ところが、カード会社が発行する利用明細書は、消費税...